プライバシーポリシー

バーカー・ブレテルは、お客様のプライバシーの権利を尊重し、お客様の個人情報を機密情報として取り扱います。

当社はバーカー・ブレテル（Barker Brettell）です。当社は、お客様のプライバシーを保護し、尊重することに尽力しています。本ポリシーは、当社が収集する個人データを処理する際の根拠を定めたものです。当社の考え方や取り組み、およびお客様の個人データに関するお客様の権利についてご理解いただくため、本プライバシーポリシーを注意深くお読みください。www.barkerbrettell.co.ukまたはwww.barkerbrettell.se（当社サイト）にアクセスすることにより、お客様は本ポリシーに記載されている取り組みに同意し、これに承諾したものとみなされます。

データ保護法上のデータ管理者として、バーカー・ブレテルが指定されています。

ご質問、苦情、ご要望がございましたら、当社のデータ保護コンプライアンスマネージャー（dpcm@barkerbrettell.co.ukまたは +44 (0)121 456 0000）までご連絡ください。

• 当社では、お客様からどのような情報を収集していますか？
• なぜこの情報を収集するのですか？
• お客様の情報は、どのくらいの期間保管されますか？
• お客様の情報をどのような相手に提供する場合がありますか？
• データはどのように保存され、安全に管理されているのですか？
• あなたの権利とは何ですか？
• 本ポリシーの変更
• お問い合わせ

当社では、お客様からどのような情報を収集していますか？

当社は、お客様に関して以下のデータを収集・処理いたします：

• お客様からご提供いただく情報。これは、お客様が当社の顧客となる際、当社のオンライン顧客ポータル「BB Access」に登録する際、または電話、電子メール、その他の手段で当社と連絡を取る際に、お客様から当社に提供される情報です。お客様からご提供いただく情報には、氏名、住所、連絡先、本人確認書類、および財務情報などが含まれる場合があります。また、お客様がご希望されるサービスに関連する情報も含まれる場合があります。
• 当サイトの利用を通じて収集する情報。お客様が当サイトにアクセスするたびに、当社は以下の情報を自動的に収集します：
  –お客様の端末をインターネットに接続するために使用されるインターネットプロトコル（IP）アドレス、当サービスに接続した場所、インターネットサービスプロバイダー（ISP）、および当サービスへのアクセスに使用している端末の種類などの技術情報；
• お客様からのお電話の際に収集する情報。お客様からのお電話の際、当社は以下の情報を自動的に収集いたします：
  -当社へのお電話に使用された電話番号
• 他の情報源から入手する情報。当社は、以下の組織を含む他の組織と緊密に連携しています：
  - 法律サービス提供者；
  - 当社のクライアント

なぜこの情報を収集するのですか？

当社は、この情報を以下の方法で利用します：

• お客様からご提供いただいた情報。当社は、この情報を以下の目的で使用します：- お客様との契約締結が可能かどうかを判断するために必要な措置を講じ、またお客様との契約を履行するため。これには、お客様に対する当社の義務の履行、および当社の製品・サービスの提供が含まれます；
  – お客様へのサービスを改善し、当サイトのコンテンツがお客様およびお客様のデバイスにとって最も効果的な方法で表示されるようにするため；
  – 当社サービスの利用に関連する法的要件を遵守するため；
  – 業界の動向についてお客様に最新情報を提供するため；
  – お客様が完全かつ機能的なサービスを受けられるよう、また当社がお客様に対する義務を履行できるよう、サービスに関する連絡を提供するため。 これらは電子メールまたは郵便で送信される場合があります。これには、当社のサービス変更に関する通知が含まれます；
  – 判例や法改正に関する最新情報、業界の動向、技術分野の新たなトレンド、ならびに当社のイベント、ウェビナー、ポッドキャストに関するマーケティング情報をご提供するため [ただし、配信停止の手続きにより配信を希望しない旨を当社に申し出た場合は除きます]；
• 当サイトの利用を通じて収集する情報。当社は、この情報を以下の目的で使用します：- 当サイトの運営およびトラブルシューティング、データ分析、テスト、調査、統計、アンケートを含む社内業務のため；
  – お客様およびお客様のデバイスにとって最も効果的な方法でコンテンツが表示されるよう、当サイトを改善するため；
  – 当サイトの安全性とセキュリティを維持するための取り組みの一環として；
  – お客様や他の方々に配信する広告の効果を測定・把握し、関連性の高い広告をお届けするため。
• 他の情報源から当社が受け取る情報。関連する第三者との連携における情報の利用方法の詳細については、以下の「お客様の情報を誰と共有する場合がありますか？」の項をご覧ください。

お客様の情報は、どのくらいの期間保管されますか？

規制当局からの義務により別段の定めがある場合、または当社の記録から当該データを削除することが求められる場合を除き、お客様との関係が終了した後、最大7年間、お客様に関する情報を保管いたします。

お客様の情報をどのような相手に提供する場合がありますか？

お客様は、上記の「なぜこの情報を収集するのか？」の項に記載された目的のために、当社がお客様の個人情報を以下の者と共有する権利を有することに同意するものとします：

当社がサービス提供のために選定した特定の関連第三者（その一部は当社が任命した者を含む）には、以下の者が含まれます：

• 当社がお客様と締結する契約の履行のために、ビジネスパートナー、海外の弁護士、子会社、サプライヤー、および下請業者；
• 当サイトの改善および最適化を支援する分析および検索エンジンプロバイダー；
• 顧客からのフィードバックを収集し、サービスの向上を図るため、顧客アンケート調査会社を利用しています。
• 当社グループのいかなる構成員、すなわち当社の子会社。

さらに、当社はお客様の個人情報を以下の関連する第三者に対して開示いたします：

• 当社が事業または資産の売却または買収を行う場合、当該事業または資産の売却予定者または買収予定者に対し、お客様の個人データを開示することがあります。
• 当社が第三者によって買収された場合、当社が保有する顧客の個人データは、譲渡される資産の一つとなります。
• 法的義務を遵守するため、または当社の利用規約およびその他の契約を執行・適用するため、あるいは当社の顧客、規制当局、またはその他の者の権利、財産、安全を保護するために、お客様の個人データを開示または共有する義務を負う場合。これには、不正行為の防止、マネーロンダリングの防止、および信用リスクの低減を目的として、他の企業や組織と情報を交換することが含まれます。

データはどのように保存され、安全に管理されているのですか？

バーカー・ブレテルでは、お客様の安全とセキュリティを極めて重要視しており、個人情報の保護に全力を尽くしています。当社が保管するすべての情報は、安全なサーバー上に保存されており、社外に保管されるバックアップデータもすべて暗号化されています。当社のサービスの一部にアクセスするためのパスワードを当社がお客様に付与した場合（またはお客様ご自身で設定された場合）、そのパスワードの機密保持はお客様の責任となります。パスワードを他人と共有しないようお願いいたします。

当社は、お客様のデータを欧州経済領域（「EEA」）外に転送する場合があります。ただし、データ保護法に準拠した適切な保護措置が講じられている場合に限り、これを行います。

お客様から情報をお預かりしましたら、厳格な手順とセキュリティ対策を実施し、不正アクセスを防止するよう努めます。

あなたの権利とは何ですか？

お客様の個人データの処理が同意に基づく場合、お客様はいつでもその同意を撤回することができます。

お客様には以下の権利があります。これらの権利は、Barker Brettell（住所：100 Hagley Road, Edgbaston, Birmingham, B16 8QQ、メールアドレス：dpcm@barkerbrettell.co.uk）のデータ保護コンプライアンスマネージャーにご連絡いただくことで、いつでも行使することができます。お客様には以下の権利があります：

• マーケティング目的でお客様の個人データを処理しないよう当社に依頼することができます。当社がお客様のデータをそのような目的で使用する場合、またはそのような目的で第三者に開示する場合、当社は（お客様のデータを収集する前に）その旨をお知らせいたします。
• 正当な利益に基づき個人データが処理されている場合、その処理にやむを得ない理由がない限り、当社に対し当該個人データの処理を行わないよう求めること；
• 当社が保有するお客様に関する個人情報の開示を当社に請求すること；
• 当社が保有するお客様に関する情報が不正確または不完全である場合、その情報の訂正を求めること；
• 個人データが収集された目的に照らしてもはや必要でなくなった場合、同意を撤回した場合（処理の法的根拠が同意である場合）、後述する異議申立ての権利を行使し、かつ処理を行うための優先すべき正当な理由が存在しない場合、データが違法に処理されている場合、または法的義務を遵守するためにデータを消去する必要がある場合に、データの消去を請求すること；
• 当該データの正確性に異議がある場合、処理が違法である場合、個人データが収集された目的のためにもはや必要でなくなった場合、またはあなたが異議申立ての権利を行使した場合（処理に正当な根拠があるかどうかの確認が完了するまで）、当該情報の処理の制限を求めること；

お客様のデータに関して何か問題や懸念事項がある場合、または不正確なデータについて弊社へお知らせになりたい場合は、上記の連絡先までご連絡ください。 当社の個人データの取り扱いについてご不満がある場合は、お客様はいつでも、関連する監督機関である英国の情報コミッショナー事務所（https://ico.org.uk/concerns/）またはスウェーデンのデータ保護庁（https://www.datainspektionen.se/）に苦情を申し立てる権利を有します。

プライバシーポリシーの変更について

本ポリシーは随時更新される場合があります。プライバシーポリシーの更新や変更については、定期的にご確認ください。

クッキー

当社は、当サイトおよびアプリケーションの他のユーザーとお客様を区別するためにクッキーを使用しています。これにより、お客様が当社のサービスをご利用になる際に快適な体験を提供できるほか、サービスの改善にも役立てています。

当サイトでは、以下のクッキーを使用しています：

• 必須のクッキーは、サイトの機能が正常に動作するために不可欠です。これらのクッキーがないと、サイトが正しく動作しない場合や、ユーザー向けの機能が制限される場合があります。
• アナリティクス用クッキーは、ユーザーがウェブサイトとどのようにやり取りしているかを把握するために使用され、顧客体験の向上に役立てられます。
• パフォーマンスクッキーは、サイト利用中のユーザーの閲覧体験が損なわれないようにするために使用されます。これにより、多くの場合、サイトの表示速度が向上し、ユーザーの読み込み時間が最適化されます。

当社が使用する個々のクッキーおよびその利用目的に関する詳細は、以下の表をご覧ください：

お使いのブラウザの設定で、すべてのクッキーまたは一部のクッキーの保存を拒否するように設定することで、クッキーをブロックすることができます。ただし、ブラウザの設定ですべてのクッキー（必須のクッキーを含む）をブロックした場合、当サイトのすべてまたは一部にアクセスできなくなる可能性があります。

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お問い合わせ

本プライバシーポリシーに関するご質問、ご意見、ご要望は、Barker Brettell LLP（住所：100 Hagley Road, Edgbaston, Birmingham, B16 8QQ）のデータ保護コンプライアンス・マネージャー宛てに、メール（dpcm@barkerbrettell.co.uk）またはお電話（+44 (0)121 456 0000）にてお寄せください。